office这款软件是用来干什么的

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• 一脚踢飞你

  Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 是最新的Office 版本，是第三公处理软件的代表产品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工善其事，必先利其器”，Office 是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体，为适应全球网络化需要，它融合了最先进的Internet技术，具有更强大的网络功能；Office 中文版针对汉语的特点，增加了许多中文方面的新功能，如中文断词、汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office ，不仅是您日常工作的重要工具，也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
  
  2.Office 中文版的组成
  
  为了满足不同用户的要求，Office 中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。
  
  Office 中，除了包含这些组件之外，还有一些辅助程序。为了提高Web能力， 打包了IE 5和Outlook Express 5；为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能，包含了OSE（Office Server Extensions），Language Pack 语言包为Office 了多语种能力，借助于Small Biz Kit ，给中小型企业了一体化的进、销、存管理工具。
  
  3.各个组件的主要功能
  
  使用Office，可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化，但在Office 中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、汇总等工作；PowerPoint主要用来演示文稿和幻灯片及投等；Access是一个桌面库系统及库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来和发布因特网的Web页面。
  
  针对大家的日常工作，我们对各个软件的使用提出如下建议：
  
  如果进行书信、、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作，可以使用Word 应用程序； 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、、汇总、函数运算等计算量大的工作，可以使用Excel 应用程序；
  
  如果要幻灯片、投、演示文稿，甚至是贺卡、流程图、组织结构图等，可以使用PowerPoint 应用程序；
  
  如果要建立图书、歌曲、、客户订单、职工自然情况等方面的库，并对进行管理和维护，可以利用Access应用程序；
  
  如果要为个人、公司网页，FrontPage 是最佳的选择，利用它来网页，简便、快捷、高效；
  
  如果要保存邮件的，包括E-mail地址和Fax号，可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存；
  
  如果要联系、客户，并建立表单以持续，可以使用Outlook 应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打电话等，使用Word 应用程序有选择地将客户联系并入Word文档中，并由它进行打印、表单和信函等；
  
  如果要建立用于演示文档的金融、财会报表，可以先使用Excel应用程序制表，然后将报表嵌入到PowerPoint 的幻灯片中，并且可以随时更新；
  
  如果为了征求反馈信息将文件发给一组人，并接收回复，可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、表或演示文稿，然后使用传递邮件功能发送文件；
  
  如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报，可以使用Word 编写业务通讯或内部简报，然后使用Outlook的发送功能分发通讯、简报；
  
  如果要年度报告、财政决算报告等，可以使用Excel 或Access 建立所需要的列表，使用Word 建立年度报告文件，并将其进行链接；
  
  如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上，可以利用其存为网页文件的功能；
  
  如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论，可以直接在OFFICE 应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
  
  Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用，互相链接，或利用复制粘贴功能使所有共享。
  
  当然，我们也可以将这些组件结合在一起使用，以便使字处理、表、演示文稿、库、时间表、出版物，以及 Internet 通讯结合起来，从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。

  浏览 189赞 145时间 2023-06-07
• 小马哥686

  它包含很多功能，最常用的是：Word Excle 有很多版本，一下是2003版的
  具体如下：
  Office 2003 版可能包括下列 Microsoft Office System 程序：
  
  Microsoft Office Outlook? 2003
  
  Office 2003 是 Microsoft Office System 的个人信息管理器和通信程序。Outlook 2003 一个统一的位置来管理邮件、日历、联系人和其他个人和项目组信息。Outlook 2003 中的主要增强（如新的缓存模式、邮件自动分组、邮件处理和改进的读取视图）极大地改善了组织和管理信息的方法，并提高了性能和用户的连接水平。
  
  Microsoft Office Word 2003
  
  Word 2003 是 Microsoft Office System 的字处理程序。为了响应客户反馈，Word 2003 了使文档的创建、共享和读取更加容易的新功能。审阅和标记功能得到了增强，以满足用户更改和管理注释的诸多要求。Word 2003 还支持可扩展标记语言 (XML) 作为本机文件格式，并充当全功能的 XML 编辑器。此外，您还可以使用 Word 2003 来保存和打开 XML 文件，以便将它与单位中重要的商业结合起来。
  
  Microsoft Office Excel 2003
  
  Excel 2003 是 Microsoft Office System 的表格程序，包括对 XML 更广泛的支持和新功能，使得分析和共享信息更加容易。可以将表格的一部分定义为列表，并导出到 Microsoft Windows SharePoint? 服务器 Web 站点。Excel 2003 中的 SmartTags 现在更加灵活，对统计功能的增强允许您更好地分析信息。
  
  Microsoft Office PowerPoint? 2003
  
  PowerPoint 2003 是 Microsoft Office System 的演示图形程序，可用于单独或联机创建效果。由于对用户界面和 SmartTags 支持进行了改进，在 PowerPoint 2003 中查看和创建演示文稿更加容易。PowerPoint 2003 中的多媒体支持也得到了改进。您可以轻松地将 PowerPoint 2003 文件保存到 CD 中，而且它与 Microsoft Windows? Media Player 的集成允许您在幻灯片中播放音频流和流。
  
  Microsoft Office Access 2003
  
  Access 2003 是 Microsoft Office System 的库管理程序，它在易用性方面进行了改进，并扩展了导入、导出和处理 XML 文件的功能。Access 2003 可以识别和标记常见错误并纠正错误的选择，因此在其中工作就更加轻松了。它还有一项新功能，可以帮助库开发人员识别对象相关性。
  
  Microsoft Office OneNote? 2003
  OneNote 2003 是 Microsoft Office System 生成便笺和管理便笺的程序。使用这个新程序，您可以捕获、组织和重用膝上型电脑、台式计算机或 Tablet PC 上的便笺。OneNote 2003 为您了一个捕获多种形式的信息的地方，其中包括键入的和书写的便笺、绘制的图表、音频唱片、Web 上的照片和图片以及其他应用程序中的信息。然后 OneNote 2003 帮助您以喜欢的方式组织和重用这些信息，从而可以更好地管理每天面对的大量信息。了解 OneNote 2003 的详细信息。
  
  Microsoft Office FrontPage? 2003
  FrontPage 2003 是 Microsoft Office System 创建和管理 Web 站点的程序。它强大的功能和控制，可帮助您设计更好的 Web 站点，更快地生成代，并通过合并 XML 功能和连接到外部源来扩展您的 Web 功能。FrontPage 2003 使您能够将 Web 发布从静态网页扩展到高级的交互式 Web 站点。了解 FrontPage 2003 的详细信息。
  
  Microsoft Office InfoPath? 2003
  InfoPath 2003 是 Microsoft Office System 的信息收集和管理程序，它简化了信息收集过程。这个新程序允许您执行三项主要作：创建动态表单、完成表单、将这些表单提交给启用 XML 的系统和业务进程。它了一种高效灵活的收集信息的方法，并使单位中的每个人都可以重用这些信息。InfoPath 2003 使信息工作者可以方便及时地和获取他们所需的信息，从而制定更加可靠的决策。了解 InfoPath 2003 的详细信息。
  
  Microsoft Office Publisher 2003
  Publisher 2003 是 Microsoft Office System 的桌面发布程序，它使得专业营销和通信的创建、设计和发布比以往更加简便。可以使用您在其他 Microsoft Office System 程序中熟悉的用户界面来创建用于打印、邮件和 Web 的。Publisher 2003 使得营销的创建和发布达到了一种新的水平。了解 Publisher 2003 的详细信息。
  
  Microsoft Office Visio
  Visio 是 Microsoft Office System 用于绘制业务和技术图表的程序，可以帮助您将想法和传统的业务转化为图表。Visio 帮助您更好地了解和交流重要信息，从而改进了决策制定过程，在单位内营建一致的氛围，加强沟通，并给用户带来更加专业、更加持久的影响。了解 Visio 的详细信息。
  
  Microsoft Project
  Microsoft Project 是 Microsoft Office System 的项目管理程序，包括 Microsoft Project Professional 和 Microsoft Project Server。二者结合在一起可以强大的企业项目管理 (EPM) 解决方案，使得单位可以协调企业指标、项目和，从而达到更好的商业效果。通过使用其灵活的报告和分析功能，您可以确保拥有可作的信息来帮助优化、安排工作优先顺序并协调您的项目与总体商业目标。了解 Microsoft Project 的详细信息。

  浏览 274赞 93时间 2022-12-22
• tongtongaiya

  office是办公软件其中还包括Word、Excel、PowerPoint、Access等 着几个是常用的

  浏览 394赞 83时间 2022-05-18
• 无敌的小饭桶

  办公软件。

  浏览 497赞 128时间 2022-05-08