办公室日常办公应配备哪些办公设施?

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北京青年123   2021-09-18   5339浏览
已有100条回答
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dreamydream
2023-12-31

1、文件输入及处理设备:计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。

2、文件输出设备:可分为文件复制设备和文件打印设备,以及文件传送设备。

3、文件复制设备包括:制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机(晒图机)、静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。

4、文件打印设备包括:激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。

5、文件传输设备:传真机、计算机、电传机等。

6、文件储存设备:缩微设备、硬盘、云盘等。

7、文件整理设备:分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等。

8、网络设备:网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等。

9、沟通设备:座机电话、网络电视会议软件、电话会议等。

扩展:

办公设备选用特点

1、彩色化

越来越多的办件是以图文混排的方式进行排版的,且人们的视觉越来越挑剔,黑白的文件已无法满足办公需要。所以,彩色喷墨打印机、彩色激光打印机、彩色热升华打印机、彩色数复印机在未来的二三年后必定会成为办印市场的主角。

2、多功能

如果一台办公设备只具有某一种功能,只有一种情况,那就是使用者对这个功能的需求相当大,对其它的功能可以忽略,但人们都一台机器具有多种功能,已经是一台机器的最少要求,同时可以网络打印、复印、传真、电邮、扫描的机器越来越受顾客的喜爱。

3、高速化

人们将会越来越珍惜时间,如果有大批量的印务,肯定会高速机器。并且要求首张复印或打印的速度在5秒之内,因为顾客没有太多耐心。

4、网络化

人们越来越相信网络,越来越依赖网络,如果一台办公设备不可以进行网络传输,它的命运只能是被淘汰。

参考来源:百度百科-中央机关办公设备和办公家具配置标准

参考来源:百度百科-办公设备

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黑糖朱古力
2023-07-19

日常办公设施分类:

一、文具事务用品

1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、架、文件篮、书立、相册、图纸夹

2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪、美工(壁纸)、切纸、票夹、钉针系列、削笔、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌

3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本

4、书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔

5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号机

6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、卡、包装用品、台座系列、系列、钥匙管理

7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器(触摸屏控极人臣制盒)、CPU、内存条

二、办公耗材

1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件

2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸

3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机纸、彩色卡纸

4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、线、电源线

三、日杂百货

日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。

四、办公设备

1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机

2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器

3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器

4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修,使机器的停机时间处于最小,从而获得最佳使用效率和价值。

复印机、打印机、传真机、证卡机、考勤机等等……是集光学、机械、技术为一体的精密办公设备,通过使用颗小的静电墨粉,利用静电原理,在感光材料上形成静电潜像,使微小的墨粉附在感光材料上,再将其转印到纸上从而得到需要副本。

这个工序是利用静电的特性进行的。因此,在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等,但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管,会增加机器的驱动负荷,妨碍热量的排除,说不定也可能是造成机器故障的原因。

定期的维护保养,可以清除机器内部的污垢,在必要的部件上加注润滑油,清洁光学部件,改善复印品质量,将可能发生的故障消灭在萌芽状态,减少停机时间。

为了始终得到良好的复印品质量,缩短停机时间,减少损失,建议用户在保修期结束之前,与授权代理商签订维修保养协议,以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务,获得长久保障。

五、办公家具

文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜

六、财务用品

包括:

1、手工记账:

①账本(总账、明细账、日记账等等)

②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)

③报表(利润表、资产负债表等等)

④钢笔(最好是财务专用的那种)

⑤墨水(蓝、黑、红色)

⑥算盘(基本用计算器)

⑦尺、回形针、大头针

⑧科目章、自己姓名图章、印泥

⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可从星始网上),有条件的可以为出纳配置点钞机等

⑩其他

2、电脑记账

①电脑(含打印机、最好能接入宽带)

②电脑记账凭证

③财务软件

④钢笔(最好是财务专用的那种)

⑤墨水(蓝、黑、红色)

⑥算盘(基本都用计算器)

⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋

⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)

扩展

办公设备提倡主动维修,使机器的停机时间处于最小,从而获得最佳使用效率和价值。

复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、技术为一体的精密办公设备,通过使用颗小的静电墨粉,利用静电原理,在感光材料上形成静电潜像,使微小的墨粉附在感光材料上,再将其转印到纸上从而得到需要副本。

这个工序是利用静电的特性进行的。因此,在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等,但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管,会增加机器的驱动负荷,妨碍热量的排除,说不定也可能是造成机器故障的原因。

定期的维护保养,可以清除机器内部的污垢,在必要的部件上加注润滑油,清洁光学部件,改善复印品质量,将可能发生的故障消灭在萌芽状态,减少停机时间。

然而,办公设备具有专业性和技术性,对维修技术要求很高,根据仁通科技的研究,84%以上的办公设备损坏是由于作和使用不当造成的,因此,一个企业要对办公行政人员做专门的办公设备维修和维护培训,或者采用办公设备外包的方式来解决。

参考来源:百度百科-办公用品

参考来源:百度百科-办公设备

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宇宙无敌的猫
2022-12-24

办工桌、电脑、网线、文件柜、椅子、打印机、空调、饮水机、拖布、计算器、订书器、笔筒、胶带、直尺、各种笔、复写纸、打印纸、收据、印泥、保险柜、会计用品,老板的办公室还要有沙发、茶几、小盆景、花、鱼缸、字画、常青树、无线网卡、无线路由、签字笔等。

办公室行政工作内容:

1.对工作进行和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情;

2.强化公司相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端。制度的强化,使工作中的与弊端就会越少。

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hansile2002
2022-01-13

1、办公室应配备的办公设施包括办公家具(桌椅,档案柜,文件架等),以及办公设备(电话机、传真机、电脑和打印机、复印机、碎纸机等),以及其他配套的用于办公的物品(空调等)。
2、办公设施是一个较大的概念,包括普通的办公设施和特殊的办公设施。在普通办公设施的基础上,因为工种的不同,还可能使用到一些特殊办公设施,比如宣传人员,办公设施可能还要包括编辑机、照相机、摄像机、录像带存储架等。

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初心&依恋
2021-11-23

办工桌、电脑、网线、文件柜、椅子、打印机、空调、饮水机、拖布、计算器、订书器、笔筒、胶带、直尺、(灯管、开关有吗?)、各种笔、复写纸、打印纸、收据、印泥、保险柜、会计用品(这个很多的,你需要可以追问我),老板的办公室还要有沙发、茶几、小盆景、花、鱼缸、字画、常青树、无线网卡、无线路由、签字笔(必有)等,你自己选一下吧,有不全面的你自己慢慢补充。

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