工作

一、文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。
　　文秘的主要工作内容如下：
　　1、接听、转接电话；接待来访人员。
　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。
　　4、做好会议纪要。
　　5、负责公司、信件、邮件、报刊杂志的分送。
　　6、负责传真件的收发工作。
　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
　　8、做好公司宣传专栏的组稿。
　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
　　10、做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
　　12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
　　13、社会保险的投保、申领。
　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
　　15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
　　16.、接受其他临时工作。
　　二、档案管理从事档案方面的工作，档案管理人员的主要工作如下：
　　1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
　　2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
　　3、库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。
　　4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，结合，保证档案的完整与安全。
　　5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
　　6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守和机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
　　7、负责档案、调借工作。做到准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。
　　8、应用计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
　　9、负责档案、利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
　　10、完成交办的临时性工作任务。
　　11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

文秘主要是指文书与秘书写作，档案管理一般是指流转完结后的文件进行按类归档并实行签名借阅的管理。