文书档案该如何分类及管理？

最新问答

• 叶烨夜夜

  1、保管期限—年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。
  

  2、保管期限—年度—问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。

  3、问题—年度—保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每个问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。

  4、年度—保管期限分类法，即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类。

  5、年度—组织机构—保管期限分类法，此为最常用的分类方法。先将归档文件按年度分类，其次按照各个部门分类，最后按保管期限分类。

  进行档案管理工作，要遵循集中统一管理档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中统一指全部档案要由设立的各级各类档案保管机构分别集中保存，并制定统一的法规进行管理。

  维护完整有两方面的含义：从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义：力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。

  便于利用为全部档案管理活动的最终目的，也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。

  
  

  
  

  扩展

  档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。

  通过档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编着等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。

  在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。

  由于档案的内容关系到的政治利益和经济利益，所以中外任何对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。

  参考来源：百度百科-文书档案

  参考来源：百度百科-档案管理

  浏览 400赞 64时间 2022-04-18
• 嘻嘻miumiu

  要看企业的性质和经营范围 一般的分法是：
  
  　　1、行政工商为第一分类;
  
  　　(1)工商(章程、执照正副本、组织机构代证正副本、法人复印件等)
  　　(2)财务(验资报告、税务正副本、每年审计等)
  　　(3)生产企业还会有生产许可、卫生许可证、专利等等
  　　(4)房地产公司就有施工许可证、预许可证、国土证、产权证等等.
  　　2、人事为第二分类;
  　　(1)招聘面试入职(含员工个人信息及相关证照)
  　　(2)每月考核
  　　(3)培训(培训台账等)
  　　(4)薪资标准
  　　(5)员工工作计划及总结等
  　　(6)劳动合同、试用期合同、培训合同、其他与公司特殊签订的合同
  
  　　3、项目为第三分类;
  　　项目根据公司经营性质分法不同，比如生产性的和销型的，区别很大.
  
  　　管理要点:
  
  　　1. 文件分类存放。
  
  　　2.文件分等及存放。
  　　3.部分文件不可以正本借出,应建立副本。
  
  　　4.部分文件禁止复印。
  　　5.建立文件借出与归还登记本。
  　　6.文件架应依据分类明确标示。
  　　7.活页夹应依据内容明确标示。
  　　8.文件应赋予编号,并按照编号依序存放。
  
  　　9.各类文件应订定保存期限,年终必须将过期文件进行整理销毁,空出空间给后续文件存放。
  
  　　若有专人管理,文件未达一定规模,可不需采购软件管理。

  浏览 289赞 125时间 2022-04-09
• Wenlll1020

  文书档案整理作方法———以件归档

  浏览 442赞 100时间 2021-12-19
• MING0720HK

  文书档案可分为工作类，行政管理工作类，经营管理类，生产技术工作类四大类，每一类又分为若干个小类。你应该好好地学习下文件，熟悉分类细则才能进行分类，不然的话你可能不能准确地分类。

  浏览 386赞 98时间 2021-10-30
• koko乔纳

  可以根据文件的重要性、来源、、使用频率、缓急、版本、保存期限等来对文件进行分类。

  浏览 482赞 117时间 2021-10-02