教学秘书的工作职责

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• 北京宇盛

  1．上令下达，要及时准确
  教学秘书要将学校、教务处等上级教学管理部门的各项规章制度以及相关规定，原原本本地传达给学院各教研室、各位教师以及全院，使教学工作井然有序。比如，学校教学任务落实，学校调、停课的通知，学校教学检查的通知，选课通知，英语四、六级通知，补考、重新学习通知，期中、期末安排等，都必须及时地通知到教师和。
  2．下情上报，要客观公正
  专业主任一般都是兼职性的，其工作繁忙，教师教学科研工作任务繁重，两者平时接触不多。学校教务处与教师、更有一定的“距离”，者与被者，决策者与执行人之间的信息传递与交流的任务，就要由教学秘书来完成。比如，教师对学校和学院各类通知的疑问，对任课讲课的意见等，教学秘书都要负责将这些信息加以收集、整理，按程序上报给学校、教务处或学院的相关，以备各级采取有效的措施和相应的对策，解决实际问题。
  3．配合主管处理日常工作，使教学、管理合理运作
  每学期开学初，教学秘书要协助学院检查教师上课的到位情况、教师的备课情况，每学期期中要协助学院及专业主任进行期中教学检查、调研，如每门课程是否按授课计划进行讲授、对教学方方面面的意见，再写出详细的期中检查报告送教务处。这些工作大都是在主管的指导下进行，但教学秘书是具体的执行者，实践着的决策，责任可谓重大。
  4．日常教学管理
  一切日常教学管理工作都必须围绕着教学活动这个中心进行，既实实在在又繁重复杂，而且应根据教学进度表做到有计划的安排，不能出现遗漏和差错。
  教师方面：专业教学计划；教学、实验大纲；专业教学计划调整；教学任务安排；教师课表；教学日历；调、停课；、考查安排；教师各学期试卷收集；教师工作量统计；教师课堂教学质量评估；教师教学奖申报与审批；教师获取奖励与处分的材料等。
  方面：专业分流；新生；注册；选课组织；教材征订；课程表；各学期试卷整理、归档；补考、重修；四、六级；计算机等其他；期末成绩；学籍异动材料；学籍处理统计；学籍档案；获奖材料；处分材料；生资格审查；生学籍；论文整理、归档；重修统计；重修试卷；生质量调查；生发放；实习教育；座谈会记录等。
  其他方面：品牌、特色专业建设；精品课程建设；教学、实验改革项目；教学成果奖申报与审批；重点教材申报与审批；申报新专业；教学评估；教改、教学会议记录；期中教学检查；教学文件下达及归档；教学通知下达及归档；教学情况通报；教务系统；各类表格等。
  以上看似只针对某一人，某一方面，但要想做好每一件事，都要从方方面面进行沟通、协调。
  5．各种档案材料管理
  档案主要有四类。第一，教学计划、授课计划、教学大纲、教学工作量等信息，可为学院搞好教学管理基本依据，保证教学管理顺利进行。第二，教学日历、教学进度表、教学课表等，为学院日常教学信息，便于安排听课等教学检查督导活动。第三，名册、、成绩表等，为学院和教师的全部，以使教师在教学中全面地掌握的情况，更有效地因材施教、教书育人。第四，过往的试卷、课程论文、实习材料、论文，等等，作为参考和本科教学评估的原始。

  浏览 494赞 160时间 2022-04-22