学生管理信息系统论文

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• 5ichocolate

  信息技术的飞速发展,推动了普通高校招生录取方式的重大变革,远程网上录取模式已经在实践中逐步得到完善并在全国高校内推广运用。高等学校招生信息管理系统的开发与应用是高等学校信息管理现代化、科学化的需要。近年来,招生工作所涉及到的信息越来越多,越来越细,录取工作人员越来越少,时间要求越来越短,安全性能要求也越来越高。招生信息传统的作方式和管理手段已不能适应高等学校招生形势发展的需要,招生工作的现代化必然要求招生信息管理的现代化。从科学性角度分析:招生信息管理系统的开发与应用是招生信息管理现代化的重要标志;高质量的招生信息是高校整体发展决策的重要依据;招生信息的生源规模、质量、类别是后勤供给、图书、实验设备保障、师资配备以及相关的整合调剂决策的重要依据。这些决策直接关系着学校的整体发展。只有根据招生工作的特点和要求,利用先进的计算机工具,建立和应用招生信息管理系统才能科学性的招生信息。
  
  目前国内大部分高校都已经开发了招生信息管理系统,但存在几方面的问题: (1) 与“全国普通高校招生网上录取系统院校系统”相互,无法实现交换; (2) 不能适应招生改革的变化,如无法实现推荐生的管理等; (3) 功能相对简单,无法实现决策分析等重要功能。
  
  “招生信息管理系统”以教育部和清华大合开发的“全国普通高校招生网上录取系统院校系统”为基础,采用了B/ S 与C/ S 的混合结构,可为招生前的推荐信息管理,招生中的考生信息管理,招生后的新生信息管理极大的方便。
  
  2 系统目标
  招生信息管理系统开发应用是为了满足高等
  学校信息化管理的需要,为高等学校信息系统
  基础信息,为高等学校发展决策支撑,提高管
  理水平和效率。具体目标体现在以下几点:
  (1) 建立基于C/ S 结构的招生信息管理系统,
  能与《全国普通高校招生网上录取系统院校系统》
  进行交换,招生决策分析、推荐生管
  理、新生报到注册功能。
  (2) 建立基于B/ S 结构的招生信息发布系统,
  能在第一时间发布招生动态信息,供信息相关者查
  询。
  3 系统设计
  3. 1 系统结构
  3. 2 系统功能设计
  招生信息管理系统主要包含9 大功能模块:考
  生信息维护模块、考生查询模块、新生分班模块、新
  生报到模块、新生缴费模块、决策分析模块、转
  换模块、通知书打印模块、信息发布模块。
  (1) 考生信息维护模块、该模块应是所有工作
  的前提,管理输入中学推荐的优秀考生、特长生、保
  送生以及专业考生等信息,形成考生信息库。该库
  将与各省招办所导出的库相结合,形成完整的
  信息库。
  (2) 考生查询模块
  本模块主要完成对生源的各种查询作,包含
  录取查询、新生查询两个子功能,录取查询包括考
  生查询、推荐查询、决策查询、高级查询四个功能
  项,新生查询分为个人查询、班级查询两项。
  (3) 新生分班模块
  该模块主要完在分班和学号生成工作,可按班
  级打印全校或各专业的名册或导出相应的。
  分班可全校统一分班、按专业分班,学号生成可全
  校统一生成、按专业生成,可导出或打印全校分班
  名册、分专业分班名册,可打印分档单,为教务、教
  学和其它工作方便。
  (4) 新生报到模块
  该模块主要迎新工作中的报到注册以及
  信息查询功能。新生报到时,通过录取通知书上的
  条形进行注册。本模块还报到情况查
  询,并可将相应信息以各种文件格式给相关部
  门。
  (5) 新生缴费模块
  该模块主要向银行考生的考生号、
  号和省份等信息,银行根据信息,
  方便考生缴纳学费和银行与学校进行学费缴纳审
  核,节省新生报到所需时间。
  (6) 决策分析模块
  该模块主要各种决策信息,为学校相关部
  门的决策和管理相关。通过从不同角度
  对生源状况进行分析,从而为招生计划管理,生源
  质量评价,有目的、有计划地进行学校、学院、专业
  等的全面宣传效果评价与决策,特长生、保送生质
  量管理以及专业成绩管理等科学的
  依据,根据往年招生计划的执行情况和学校的发展
  策略、办学特色、社会需求、办学能力等,确定学校
  下一年的招生规模人数和比例。生源分析包
  括省份、性别、年龄、成绩、民族、政治面貌、志愿情
  况、专业情况、外语状况等。
  (7) 转换模块
  第24 卷第1 期陈 等:基于B/ S 与C/ S 结构的招生管理系统的实现79
  该模块各省招生办库与本系统库
  转换,形成最终的考生信息库。也本系统
  库转换为其他格式,为后继开发接口。
  (8) 通知书打印模块
  该模块是实现新生录取通知书(条形作为真
  伪识别标志) 、邮寄单的输出打印,是新生报到注册
  模块的接口输出部分。
  (9) 招生信息发布模块
  该模块将招生动态信息以及分班信息在WEB
  上发布,方便考生、家长及院系查询。
  3. 3 系统开发环境
  系统基于Windows 作系统,C/ S 模式的开
  发工具是Dephli7. 0 , B/ S 模式的开发工具是
  Dreamweaver、Foxnet 、ASP 等。库采用SQL
  Server 2000 。
  4 系统实现的主要技术及算法
  4. 1 分班算法
  为给学校的科学管理良好的环境,保证学
  生之间的公平竞争,分班算法必须考虑四个因素:
  人数、一致性排名指标、男数、生源省份。四个
  因素绝对平衡的分班是不现实的。理想的分班是:
  同一专业不同班级中,在保证在人数基本相等
  的前提下,保证每班的一致性排名指标值基本相
  等,然后再保证每班男女数持平,最后保证争取保
  证同一省份的能均匀分配到各班。为了达到
  以上效果,本系统采用“改进型单摆算法”实现分
  班。算法描述如下:
  1) 计算一致性排名指标C
  C = ∑
  n
  i =1
  CiWi ,其中Ci 为分项指标,如总分、数
  学分等, Wi 为该分项指标所对应的权值。权值由系
  统管理员来设定。对于采用不同高考分标准的省份,
  权值不同;同一省份不同专业的权值不同,如数学专
  业则要求单科分中的数学分有更高的权值。系统根
  据该公式计算出每个的一致性排名指标C。
  2) 分组
  A、排序
  为保证同一专业不同班级中的男女比例,生源
  省份比例平衡,必须对按以下规则排序:
  第一排序规则:性别,
  第二排序规则:生源省份,
  第三排序规则:一致性排名指标。
  排序后,每个都有一个唯一的依次递增的
  ID 号。
  B、分组
  每组的人数为该专业分班人数的两倍,分组的
  方式按照排名顺序取,每组的编号号相同。如某专
  业120 人,分四班,则将排序后,1 - 8 号为第
  一组其编号为1 - 8 ,9 - 16 号为第二组其编号也为
  1 - 8 ,按照该方式将所有的分组。
  3)“改进型单摆算法”
  单纯的“单摆算法”会导致分班不均,因此我们
  采用“改进型单摆算法”。算法如图2 所示:
  4. 2 图像压缩存储与二进制流技术
  “全国普通高校招生网上录取系统院校系统”
  中的考生图片和体检信息都是通过图片的方式保
  存的。要将这两部分重要的信息导入到招生信息
  管理系统必须解决两个问题,一是图像信息的存储
  方式,二是图像信息的存储格式。存储格式采用比
  较成熟的J PG 格式,该压缩格式能有效的降低图
  片文件大小,一张考生照片可以压缩到10 K 以内。
  存储方式采用MS SQLSERVER 中BLOB 类型字
  段中(BLOB 字段是二进制存储方式,因此它
  可以表达图形图像) 。但Delphi 的
  DBImage 控件不支持J PEG图像格式,为此我们采
  用了二进制流技术在库中存取J PEG 格式图
  像。即在保存图片文件时,先将图片文件以流
  的方式读入内存,然后再写到库BLOB 类型字
  段中,在读照片时,先从BLOB 类型字段读入到流
  中,然后将照片还原成位图格式图片, 最后在
  DBImage 控件中显示。

  浏览 327赞 96时间 2023-05-11
• 708带你去吃吧

  信息技术的飞速发展,推动了普通高校招生录取方式的重大变革,远程网上录取模式已经在实践中逐步得到完善并在全国高校内推广运用。高等学校招生信息管理系统的开发与应用是高等学校信息管理现代化、科学化的需要。近年来,招生工作所涉及到的信息越来越多,越来越细,录取工作人员越来越少,时间要求越来越短,安全性能要求也越来越高。招生信息传统的作方式和管理手段已不能适应高等学校招生形势发展的需要,招生工作的现代化必然要求招生信息管理的现代化。从科学性角度分析:招生信息管理系统的开发与应用是招生信息管理现代化的重要标志;高质量的招生信息是高校整体发展决策的重要依据;招生信息的生源规模、质量、类别是后勤供给、图书、实验设备保障、师资配备以及相关的整合调剂决策的重要依据。这些决策直接关系着学校的整体发展。只有根据招生工作的特点和要求,利用先进的计算机工具,建立和应用招生信息管理系统才能科学性的招生信息。
  
  目前国内大部分高校都已经开发了招生信息管理系统,但存在几方面的问题: (1) 与“全国普通高校招生网上录取系统院校系统”相互,无法实现交换; (2) 不能适应招生改革的变化,如无法实现推荐生的管理等; (3) 功能相对简单,无法实现决策分析等重要功能。
  
  “招生信息管理系统”以教育部和清华大合开发的“全国普通高校招生网上录取系统院校系统”为基础,采用了B/ S 与C/ S 的混合结构,可为招生前的推荐信息管理,招生中的考生信息管理,招生后的新生信息管理极大的方便。
  
  2 系统目标
  招生信息管理系统开发应用是为了满足高等
  学校信息化管理的需要,为高等学校信息系统
  基础信息,为高等学校发展决策支撑,提高管
  理水平和效率。具体目标体现在以下几点:
  (1) 建立基于C/ S 结构的招生信息管理系统,
  能与《全国普通高校招生网上录取系统院校系统》
  进行交换,招生决策分析、推荐生管
  理、新生报到注册功能。
  (2) 建立基于B/ S 结构的招生信息发布系统,
  能在第一时间发布招生动态信息,供信息相关者查
  询。
  3 系统设计
  3. 1 系统结构
  3. 2 系统功能设计
  招生信息管理系统主要包含9 大功能模块:考
  生信息维护模块、考生查询模块、新生分班模块、新
  生报到模块、新生缴费模块、决策分析模块、转
  换模块、通知书打印模块、信息发布模块。
  (1) 考生信息维护模块、该模块应是所有工作
  的前提,管理输入中学推荐的优秀考生、特长生、保
  送生以及专业考生等信息,形成考生信息库。该库
  将与各省招办所导出的库相结合,形成完整的
  信息库。
  (2) 考生查询模块
  本模块主要完成对生源的各种查询作,包含
  录取查询、新生查询两个子功能,录取查询包括考
  生查询、推荐查询、决策查询、高级查询四个功能
  项,新生查询分为个人查询、班级查询两项。
  (3) 新生分班模块
  该模块主要完在分班和学号生成工作,可按班
  级打印全校或各专业的名册或导出相应的。
  分班可全校统一分班、按专业分班,学号生成可全
  校统一生成、按专业生成,可导出或打印全校分班
  名册、分专业分班名册,可打印分档单,为教务、教
  学和其它工作方便。
  (4) 新生报到模块
  该模块主要迎新工作中的报到注册以及
  信息查询功能。新生报到时,通过录取通知书上的
  条形进行注册。本模块还报到情况查
  询,并可将相应信息以各种文件格式给相关部
  门。
  (5) 新生缴费模块
  该模块主要向银行考生的考生号、
  号和省份等信息,银行根据信息,
  方便考生缴纳学费和银行与学校进行学费缴纳审
  核,节省新生报到所需时间。
  (6) 决策分析模块
  该模块主要各种决策信息,为学校相关部
  门的决策和管理相关。通过从不同角度
  对生源状况进行分析,从而为招生计划管理,生源
  质量评价,有目的、有计划地进行学校、学院、专业
  等的全面宣传效果评价与决策,特长生、保送生质
  量管理以及专业成绩管理等科学的
  依据,根据往年招生计划的执行情况和学校的发展
  策略、办学特色、社会需求、办学能力等,确定学校
  下一年的招生规模人数和比例。生源分析包
  括省份、性别、年龄、成绩、民族、政治面貌、志愿情
  况、专业情况、外语状况等。
  (7) 转换模块
  第24 卷第1 期陈 等:基于B/ S 与C/ S 结构的招生管理系统的实现79
  该模块各省招生办库与本系统库
  转换,形成最终的考生信息库。也本系统
  库转换为其他格式,为后继开发接口。
  (8) 通知书打印模块
  该模块是实现新生录取通知书(条形作为真
  伪识别标志) 、邮寄单的输出打印,是新生报到注册
  模块的接口输出部分。
  (9) 招生信息发布模块
  该模块将招生动态信息以及分班信息在WEB
  上发布,方便考生、家长及院系查询。
  3. 3 系统开发环境
  系统基于Windows 作系统,C/ S 模式的开
  发工具是Dephli7. 0 , B/ S 模式的开发工具是
  Dreamweaver、Foxnet 、ASP 等。库采用SQL
  Server 2000 。
  4 系统实现的主要技术及算法
  4. 1 分班算法
  为给学校的科学管理良好的环境,保证学
  生之间的公平竞争,分班算法必须考虑四个因素:
  人数、一致性排名指标、男数、生源省份。四个
  因素绝对平衡的分班是不现实的。理想的分班是:
  同一专业不同班级中,在保证在人数基本相等
  的前提下,保证每班的一致性排名指标值基本相
  等,然后再保证每班男女数持平,最后保证争取保
  证同一省份的能均匀分配到各班。为了达到
  以上效果,本系统采用“改进型单摆算法”实现分
  班。算法描述如下:
  1) 计算一致性排名指标C
  C = ∑
  n
  i =1
  CiWi ,其中Ci 为分项指标,如总分、数
  学分等, Wi 为该分项指标所对应的权值。权值由系
  统管理员来设定。对于采用不同高考分标准的省份,
  权值不同;同一省份不同专业的权值不同,如数学专
  业则要求单科分中的数学分有更高的权值。系统根
  据该公式计算出每个的一致性排名指标C。
  2) 分组
  A、排序
  为保证同一专业不同班级中的男女比例,生源
  省份比例平衡,必须对按以下规则排序:
  第一排序规则:性别,
  第二排序规则:生源省份,
  第三排序规则:一致性排名指标。
  排序后,每个都有一个唯一的依次递增的
  ID 号。
  B、分组
  每组的人数为该专业分班人数的两倍,分组的
  方式按照排名顺序取,每组的编号号相同。如某专
  业120 人,分四班,则将排序后,1 - 8 号为第
  一组其编号为1 - 8 ,9 - 16 号为第二组其编号也为
  1 - 8 ,按照该方式将所有的分组。
  3)“改进型单摆算法”
  单纯的“单摆算法”会导致分班不均,因此我们
  采用“改进型单摆算法”。算法如图2 所示:
  4. 2 图像压缩存储与二进制流技术
  “全国普通高校招生网上录取系统院校系统”
  中的考生图片和体检信息都是通过图片的方式保
  存的。要将这两部分重要的信息导入到招生信息
  管理系统必须解决两个问题,一是图像信息的存储
  方式,二是图像信息的存储格式。存储格式采用比
  较成熟的J PG 格式,该压缩格式能有效的降低图
  片文件大小,一张考生照片可以压缩到10 K 以内。
  存储方式采用MS SQLSERVER 中BLOB 类型字
  段中(BLOB 字段是二进制存储方式,因此它
  可以表达图形图像) 。但Delphi 的
  DBImage 控件不支持J PEG图像格式,为此我们采
  用了二进制流技术在库中存取J PEG 格式图
  像。即在保存图片文件时,先将图片文件以流
  的方式读入内存,然后再写到库BLOB 类型字
  段中,在读照片时,先从BLOB 类型字段读入到流
  中,然后将照片还原成位图格式图片, 最后在
  DBImage 控件中显示

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