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- 家军小太郎
小企业对财务管理的要求
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企业的生生是再寻常不过的事了,但能在风口浪尖上赚到钱的企业也不在少数。关键一点就是决策正确。一提决策,好像就是一个很大的项目,要慎重再慎重。其实,任何事情只要按照优秀的理念踏踏实实地做,成功也就不是什么遥不可及的事了。南京仁杰公司是南京一条街上一个不足20人的小企业,但它能在产品的激烈竞争下始终保持较高的赢利水平,与其财务理念有很大关系。
成本控制有张有驰
南京仁杰公司是一家成立于1995年的私营企业,注册资金300万。该公司的经营范围是代理国内和国际品牌的通讯产品,属于商品流通单位,也负责对终极用户的安装。
成本控制是许多中小企业所普遍重视的,但成本的节约应该是一种有取舍有原则的节约。为了节约人员的开支,该公司对成本的控制采取了不同情况不同对待的方法。对于少量的终极用户安装业务,多采用临时聘请熟识的工程队;对于机器的日常小规模维护,则采用对业务人员进行普及技术培训的方法;而针对高端机器的紧急修理则采取和上游厂商签订维护协议的方法。
中小企业应树立不断通过技术创新来降低产品成本的观念。以技术创新促进成本管理,从短期看,技术改造需要投入,开发新产品也需要投入,这都是增加成本的因素。但从长期看,不仅可以获取更大的效益,而且有利于争取竞争的主动权,它所带来的增利因素要大于其投入的成本因素。
人人参与财务管理
这个公司财务部有4名会计。虽然公司的会计人员很少,但他们的财务工作却对整体公司的运作起了强大的约束作用。南京仁杰公司推行的是“人人参与财务管理”的模式。在公司的走廊以板报的形式,由财务人员每天按照合同的具体条目更新现金回收状况。它的出现,引起了公司每个人的关注:业务人员经常来查对,讨论并通过它来跟进自己负责合同的收款进度;主管也可以通过它来获得对二级经销商回款情况的估计。这样,每个人都可以从这里获得重要的信息。在公司,应收账款在收回前只不过被看成是一项市场费用,如果还没有收到货款,就不能算销已经完成,也没有客户满意度而言,当然也不会给相应的销人员支付佣金。“人人参与财务管理”的模式,极大地调动了销人员的积极性,杜绝了销人员只管签订合同而不管实际收款的情况。
很多企业建立了销收款责任制,销人员不但要推销产品,还要负责收款,并把催讨货款与销人员的奖金挂起钩来,这是防范应收账款风险的有效措施,但需注意激励和约束的平衡关系。如果企业的业务量较大,可以建立应收账款的计算机管理系统,利用计算机对客户实施适时监控。
重视存货管理
南京仁杰公司对每月的销量进行细致的统计记录,并设定了管理软件中的库存模式,一旦存货低于警戒线即立即补货。长期经营的经验使他们公司的存货占用资金非常低。也因为他们的业务大体是订制的机器,所以和厂家的协调非常重要。该公司和长期合作的生产企业均有详细的协议。对于设置的付款比例是按照与买方合同的收款比例同步的,这样就大大降低了由于付款时间差距引起的对现金大量占用的风险,也对厂家为机器设备安装期间的后服务起到了一定的牵用。而对于小型设备突然出现的需求量浮动,他们采用向同行调货的方式实现,虽然比直接从供货商调货价高,但由于次数少,相比起来也比囤积大量库存占用流动资金要合算得多。
该公司规模不大,但却注重吸收先进技术,运用管理软件进行库存管理,在保证存货的同时,节约了存货上占用的资金。目前大多数的贸易类企业采取零存货的方式,按单订制直接给客户,避免了存货因价格变动导致损失的风险。也有很多企业实施企业流程再造(BPR),企业计划系统(ERP),这些都是提高企业的浏览 187赞 58时间 2022-03-06
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