创业

岗位职责：

　　1. 　　　收集采购信息

　　2. 　　　询价

　　3. 　　　比价，议价

　　4. 　　　评估

　　5. 　　　索样

　　6. 　　　决定采购

　　7. 　　　请购

　　8. 　　　

　　9. 　　　协调与沟通

　　10. 　　　催交

　　11. 　　　进货验收

　　12. 　　　清理付款

　　工作重点：

　　1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；

　　2．负责公司的物资、设备的采购工作；

　　采购管理

　　3．负责对所采购材料质量、数量核对工作；

　　4．有权拒绝末经同意批准的采购定单；

　　5．负责办理交验、报账手续；

　　6．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；

　　7．对所承担的工作全面负责；

　　8．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；

　　9．协助做好有关物资采购工作的事项；

　　10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。

　　11.完成公司各项指标：营业额、毛利、周转率等。

　　12.负责对本大类商品的分类编。

　　13.负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理。

　　14.负责商的开发和与商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

　　15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。

　　16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判，并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。

　　17.负责新品试销分配与各门店商品销统一调拨管理。

　　采购人员职业要求：

　　遵纪守法，遵章守纪

　　努力成为采购，谈判和质量管理方面的多面手，了解企业的产品，生产流程，物料的技术要求。

　　洁身自好，廉洁奉公

　　努力学习，善于总结，不断提高自身的政治素养和业务能力

　　注意事项：诚信处事，建立良好的伙伴关系

　　树立良好的办事作风，维护企业形象

　　公正无私

　　接受同事的有利劝告及指导，拒绝接受贿赂

　　采购员的素质要求：

　　一. 产品知识

　　二. 成本知识

　　三. 预测能力

　　四. 表达能力

　　五. 沟通协调能力

　　六. 信息能力

　　七. 自控能力

　　采购基本知识

　　采购：是指以最低总成本，在需要的时间与地点，以最高效率，获得最适当数量与质量的物资，并顺利及时交由需要单位使用的一种技巧。

　　采购的作用：

　　1. 提高采购原材料的质量

　　2. 控制采购相关成本

　　3. 建立配套体系

　　4. 与供货商建立合作关系

　　5. 树立企业形象

　　6. 信息管理

　　采购的基本原则：

　　1. 适时

　　2. 适质──适当性，可用性，经济性

　　3. 适量

　　4. 适价

　　5. 适地

　　采购的方式：

　　一. 报价采购

　　先寻找理想供货商或，再向其询价寄出函，请其寄上报价单或正式报价。

　　报价采购的种类：

　　确定报价：在特定期限内有效的报价

　　条件报价：厂商在报价时附有其它条件

　　还报价：对商品满意，但要求减价

　　更新报价：同一条件另外重新报价

　　再复报价：依上次成交条件报价

　　联合报价：带有附带条件的报价

　　报价的一般原则：报价单上可附带任何条件

　　报价单所列附带条件接受后不得撤回

　　报价单的有效期以报价单送达对方所在时始生效

　　报价未被接受，可撤回其报价

　　报价单超过规定接受期限，自动失效

　　招标采购：

　　公开竟标，按规定的条件，卖方投报价格，并择期公开当众开标，公开比价，以符合规定的最低价者得标的一种契约行为　　

　　程序：发标，开标，决标，签定合约。

　　三原则：具体化，标准化，合理化

　　注意事项：品名明确，品质.规格适合。注意数量，单位的计算与换算方法，包装方法和条款是否合适，交货日期明确，（国外装船的期限就是交货期限。价格条件，

　　三用式标书：招标书，投票书，合约

　　议价采购：

　　针对某项采购物品，物料，以不公开的方式与厂商个别进行洽　

　　购并议订价格的一种采购方法

　　优点：适于紧急采购，更易获得适宜的价格，适宜采购特殊性和规格的采购品，能保证采购质量。可选择理想供货商

　　步骤：编拟议价单寄给供货商要求报价

　　审查报价单

　　订期议价及签约

　　注意事项：必须指定厂牌，确认质量，规格

　　要示供货商原厂报价单或价目表正本

　　详细审查代理商与原厂商的代理契约关系

　　现场估价采购：

　　双方当面估价的采购方式

　　采购工作流程

　　一． 接受采购任务

　　二． 制定采购计划：进行市场调查，选定供货商，确定采购方法，采购日程　　　　　　　　　　　　　　　计划以及运输方法，货款支付方法等

　　三． 提出采购要求：规格图样和采购文件，准确规定产品的类别，形式和等级，制定产品的检验程序和规范。明确主要的控制环节，提出完整的采购文件

　　四． 选择供货商

　　五． 谈判与签定合同

　　六． 和发出订单

　　七． 运输进货及进货控制

　　八． 验收入库

　　九． 付款并结清票据

　　付款方式通常有预付，，月结30天　　

　　物料采购信息类别：物料信息，市场信息，厂商信息

　　按物料来源分为：基本信息，供货商信息，商品信息，流通及新品信息

　　物料采购信息的内容：

　　质量及规格

　　品牌和商标

　　采购的时间

　　采购的数量

　　采购的对象

　　交货日期

　　付款条件

　　物料采购信息的收集来源：现有市场信息，同行市场信息，供货商的信息，

　　其它行业的信息。

　　寻找供货商的途经：1.利用现有的

　　2.公开征求的方式

　　3.通过同业介绍

　　4.阅读专业（采购指南，工商，黄页等）

　　5. 协会或采购专业顾问公司

　　6.参加产品展示会

　　7.上搜索引擎　

　　8.上行业网站

　　供货商的调查：供货商名称，地址，生产能力，产品品种，价格，质量以及运输条件，企业的规模，技术能力，管理水平，信用度等

　　供货商选择要考虑的问题：总包与分包的问题

　　固定价格，一次付款，成本补偿问题

　　投标采购还是询价采购

　　合格供货商的标准：

　　优秀的企业

　　高素质的管理人员

　　稳定的员工体

　　良好的机器设备

　　良好的技术

　　良好的管理制度

　　对供货商的分晰因素：价格，质量，服务，位置，供货商存货政策，柔性

　　供货商评估方法：适合性评估──能力，货期遵守，合作能力，责任感，忠诚度等

　　业绩评估──质量－加权比率40%

　　价格－加权比率35%

　　交货及服务－加权比率25%

　　综合分85为

　　70－85分为B级，70分以下为C级，取消采购或减少采购次数

　　采购洽谈的内容：

　　商品质量条件：品名，用规格，等级，标准，产地，型号和商标

　　产品说明书和图样等方式来表达

　　商品价格条件：货币种类，计价单位

　　商品数量条件：计量单位，成交数量，

　　商品包装条件：包装方式，包装材料，包装费用

　　商品交换条件：运输方式，交货时间和地点

　　货款支付条件：支付货币和支付方式的选择，方式有汇付，托收，信用证

　　检验索赔，不可抗力和仲裁条件：

　　采购谈判的程序：询盘──联系谈判

　　发盘──正式谈判

　　还盘──讨价还价

　　接受──达成交易

　　签订合同－－书面达成交易。

　　进货管理：对采购进货过程的计划，组织，指挥，协调和控制

　　目标：1.保量

　　2.保质

　　3.保安全

　　4.保时间

　　5.保环境

　　6.省费用

　　7.无隐患

　　进货计划：

　　进货方式：商包送，托运，外包，自提

　　商务采购：网上查询采购，网上招标采购

　　特点：公开性，广泛性，交互性，低成本，高速度