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档案用途：

档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。

一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。

没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你，对个人是肯定不利的。

扩展：

档案管理：

1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把的档案弄丢了或是扣住不放。

2、要询问清楚用人单位的性质。机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收，的档案要放到人才中心去。

3、把档案转至单位所在地的人才服务中心。 如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。

参考：

档案管理--百度百科

对于应届生来说，档案对我们将来考研、考公务员、评职称、进国企进事业单位、入团入，住房补贴的发放都至关重要！

学籍档案有什么用

学籍档案是指通过参加统一并被各院校录取的的档案，它以文字的形式记录了的成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

学籍档案的作用主要有：

1.学籍档案可作为受教育记录及取得相应的证明。现在，考公务员、考研、出国留学现，企事业单位招聘员工等都要审查其档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要。

2.就业后生的人事档案也是由学籍档案转换而来。生后，其学籍档案会转交至生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案转换事档案，以便办理社会保险、职称评定、转正定级、职称评定等。

很多手续绕不开学籍档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要人事档案。比如公司派你出国，没有学籍档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之，如果没有学籍档案，个人的一些权益就得不到保障。

学籍档案里面有哪些内容：

的学籍档案主要包括报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、成绩记录表以及学籍异动情况记录等。学籍档案存于学校学籍管理部门，作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核资格的依据。

通常我们现在以及所说的档案，指的是人事档案。其他的一律不包括在内。所谓人事档案就是你参作之后体现你工作履历的历史记录。而人事档案从个人身份上分为干部档案和工人档案。

干部档案：所谓干部，并非指你是干部。所有统招的大专以上生以后，在档案记载上都被认定为干部。因此干部档案也即是大专以上人员的档案。

工人档案：所有没有经过阶段学习的人员，只进行到高中及以下的人员。都被认定为工人。工人是没有直接的档案的，必须是工作之后通过用工单位来办理招工手续进行建档，这样建立的档案就是工人档案。

对于档案，那些你不得不知道的事！一起来看看吧！

大的作用：

档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护咱们个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入、办理退休等，都要用到它，所以大家可千万不能大意！

拓展

一、人事档案

生档案是前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用生的重要依据。

在校时叫学籍档案，后叫人事档案。

总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

档案里主要有高校生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入志愿书、离校前的体检表以及生报到通知书等材料。

二、最常见的存放档案的方法

1、单位有人事档案管理权，可以管理人事档案。生只要将单位详细的档案接收地址给学校，学校就可直接转递档案。

2、单位没有人事档案管理权，可以集体委托存档。那么就将单位委托的人力公共服务机构名称给学校即可。

3、单位既没有人事档案管理权，又不能集体委托存档，那档案将会转递到户籍所在地的人力公共服务机构，你可以前去办理个人委托存档。

参考：百度百科 人事档案

对于生个人来说，无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整，还是入团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等手续都以档案材料为重要依据，并且个人在参作后的其它表现也将转化为文字形式在档案中不断补充，所以说档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。
档案是直接形成的历史纪录。

个人档案为纸质的信封，里面装有在校期间的个人，上面有省人事厅的封条，封条不能拆起，否则为废档。

拓展：

是指本校在管理活动中形成的，记录和反映个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

对于用人单位来说，为了做到知人善任，尽可能的全面、准确地了解将要录聘用的人员，材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况、学业成绩及思想表现等情况是重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都需汇总，归入本人档案，作为考核依据。

“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报和文物。

1、档案的形成者。档案是由机构、半机构、非机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。

2、档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。

档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。从信息的内容和形式来说，两者完全相同的，但从时效、价值和系统性上来说，档案是对文件的不断扬弃。

首先是时效性批判，档案是已经办理完毕的文件；其次是价值评判，档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分；最后是系统性批判，档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元。因此，文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的素材，档案是文件的组合。

3、档案的形式多种多样。档案的形式包括载体、手段、表现方式等。从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等；从手段来看，有刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；从表现方式来看，有文字、图表、声像等。

4、档案的本质属性。档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。

关于档案的定义，据不完全统计，国内外已有上百种，如果根据其下定义的出发点和角度来划分，可以归纳为五种类型：法规型、辞书型、教科书型、专著型、论文型。为什么会有如此众多的档案定义呢？

其原因大概是：

一、不同有不同的政治文化观念，对档案这一事物的认识也有所不同，例如法语认为文件（文书，下同）一旦形成就叫做档案，包括文件的现行作用、半现行作用和非现行作用三个阶段在内；我国认为文件向档案部门归档后才叫做档案，包括文件的半现行作用和非现行作用两个阶段在内；英语认为文件进入档案馆后才叫做档案，仅指文件的非现行作用阶段。

二、同一不同时期的人们站在不同的角度观察，对档案这一事物的认识也会产生差异，例如我国有人认为只有经过专门整理和鉴定的归档文件才能称作档案，有人认为只有档案机关收藏的无现行作用的文件才能称之为档案，如此等等，不一而足。正如北宋大诗人苏东坡在《题西林壁》一诗中所写“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”。

三、同一同一时期的人们因不同的需要，对档案这一事物的认识也会有所差别中国档案法所称档案是指凡是具有保存价值的历史记录，而不少档案学者则认为档案是由档案机关保存备查的历史记录。

四、因为档案学作为一门新兴学科，还处于尚未成熟的阶段。

五、随着社会的进步和科学技术的发展，档案和档案工作也在不断的发展，档案学理论始终处于不断的建设之中，对档案的认识就有一个不断丰富、完善的发展过程。

六、人们对客观实践的认识不可能一次完成，将随着实践的发展而不断深化。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、、资历等方面的，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

扩展：

对于后尚未就业的大的档案，一般采取三种管理办法：

一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。

二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的生，优点是易于生解决一些实际问题，缺点是如果生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅