工作

秘书的工作职责：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生，平时需要打扫卫生整理文件。

4. 做好记录会议上面提及的内容和问题，及时给汇总反馈。

5. 负责公司、信件、邮件、报刊杂志、快递的分送。

6. 负责公司内部传真件的收发工作，避免遗漏文件的收发。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底，防止出现假账、遗漏、错账的问题，及时核对账单。

15. 管理办公弧种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

秘书岗位是综合岗位，考验的是综合能力，这是与专职岗位最大的区别。其最核心的内容， 是服务好并处理好与的关系，这种工作的性质，必然带来政治上的亲近关系，或者称“庇护关系”，这是做秘书工作最大的收获。

拓展：

秘书是什么：

1. 政之内的要职，最高者称为总。

2. 写字楼及商业机构内的文员职位，专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。

3. 决策局的最高级公务员职位。

4. 美国联邦的部长英文名称亦为（的）部会秘书，如国务卿为Secretary of State、陆部长为Secretary of Army，平时称为部长先生Mr.Secretary。

秘书任职的一般要求：

1. 熟悉和遵守及部门的法规制度。

2. 思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。

3. 具有较强的书写、电脑作能力，入戏办公软件的作，适应能力强，具有学习能力。

4. 熟悉写作基本要求，有耐心细心，处理文件认真仔细。

秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员。
　　一、秘书应是的助手，协助安排并督促日常工作。
　　如：安排会议，的日程安排，安排接待方案
　　二、秘书要不断提高工作能力，能熟练起草、写作文件，有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求，最好能有较好的外语水平。
　　三、秘书也是的参谋，协助收集、参与一些事宜的思考，从的角度去为设想问题、处理问题协助做决策。
　　四、处理文件。收、发文件，文件存档等。
　　五、对秘书的要求：多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练作现公设备、有内含、保守密秘。

　　办公室行政秘书工作内容与责任
　　A、打字速度 权重30% 以每分钟60个单词的速度按照适当的格式准确的将来自以下各个方面的指令打印成文件：口头指示、录音内容、手写笔记或正式笔记、总经理的手写材料、手写会议纪要等；打印通知、会议议程、工作日程和其他以下内容材料；打印商业协会调查；汇总和打印经营报告和其他各种报告、包括文本和表格；打印从报刊在职上摘选下来的文章；整理和打印信件、备忘录、问家副本以及其他要求打印的文件；
　　B、接待 权重25% 当面或通过电话核定已经签订的合同，热心地帮助来电话者和来访者；回答打进来的电话，转达消息、信息或将电话例行转给某人；接待来访者，信息或直接将客人引到相应的办公室或个人处；作为主人在客人等待期间临时服务；纵自动应答设施；与来电话者及来访者保持一种合作的态度
　　C、计划安排 权重20% 对工作日程惊醒有效管理、包括对约见、会议、旅行以及其他此类活动的安排；对工作日程进行安排；为总经理、董事会成员和其他人员约见会面人员；为办理出差补贴作好准备；协助进行年度会议的安排；为保证在职培训计划的实施等等

　　总经理的秘书：
　　1、负责协助总经理处理日常事务，对其他行政和业务方面的工作行政支持；
　　2、负责总经理日常工作日程安排；
　　3、负责筹备公司各种管理例会，做好会议记录；
　　4、负责总经理商务旅行的各项准备工作；
　　5、负责应接电话，应答内外咨/询，做好外来人员的接洽；
　　6、负责接待总经理客人来访；
　　7、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品；
　　8、完成上级交付的其它任务

　　办公室秘书工作职责

　　一、在办公室主任下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和工作。

　　九、完成交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　董事长秘书的工作职责

　　直接上级：文秘科
　　间接上级：董事长
　　岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作
　　管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限
　　管理责任：对所承担的工作全面负责
　　主要职责：

　　负责召集董事会议；
　　负责董事会议的记录；
　　负责公司印章、法人章的管理；
　　负责董事会会议筹备、通知；
　　负责会议材料的整理、存档工作；
　　负责会议的发放、收集；
　　负责董事长来往信件的处理工作；
　　做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；
　　文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作。

秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员。
　　一、秘书应是的助手，协助安排并督促日常工作。
　　如：安排会议，的日程安排，安排接待方案
　　二、秘书要不断提高工作能力，能熟练起草、写作文件，有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求，最好能有较好的外语水平。
　　三、秘书也是的参谋，协助收集、参与一些事宜的思考，从的角度去为设想问题、处理问题协助做决策。
　　四、处理文件。收、发文件，文件存档等。
　　五、对秘书的要求：多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练作现公设备、有内含、保守密秘。

　　办公室行政秘书工作内容与责任
　　A、打字速度 权重30% 以每分钟60个单词的速度按照适当的格式准确的将来自以下各个方面的指令打印成文件：口头指示、录音内容、手写笔记或正式笔记、总经理的手写材料、手写会议纪要等；打印通知、会议议程、工作日程和其他以下内容材料；打印商业协会调查；汇总和打印经营报告和其他各种报告、包括文本和表格；打印从报刊在职上摘选下来的文章；整理和打印信件、备忘录、问家副本以及其他要求打印的文件；
　　B、接待 权重25% 当面或通过电话核定已经签订的合同，热心地帮助来电话者和来访者；回答打进来的电话，转达消息、信息或将电话例行转给某人；接待来访者，信息或直接将客人引到相应的办公室或个人处；作为主人在客人等待期间临时服务；纵自动应答设施；与来电话者及来访者保持一种合作的态度
　　C、计划安排 权重20% 对工作日程惊醒有效管理、包括对约见、会议、旅行以及其他此类活动的安排；对工作日程进行安排；为总经理、董事会成员和其他人员约见会面人员；为办理出差补贴作好准备；协助进行年度会议的安排；为保证在职培训计划的实施等等

　　总经理的秘书：
　　1、负责协助总经理处理日常事务，对其他行政和业务方面的工作行政支持；
　　2、负责总经理日常工作日程安排；
　　3、负责筹备公司各种管理例会，做好会议记录；
　　4、负责总经理商务旅行的各项准备工作；
　　5、负责应接电话，应答内外咨/询，做好外来人员的接洽；
　　6、负责接待总经理客人来访；
　　7、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品；
　　8、完成上级交付的其它任务

　　办公室秘书工作职责

　　一、在办公室主任下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和工作。

　　九、完成交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　董事长秘书的工作职责

　　直接上级：文秘科
　　间接上级：董事长
　　岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作
　　管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限
　　管理责任：对所承担的工作全面负责
　　主要职责：

　　负责召集董事会议；
　　负责董事会议的记录；
　　负责公司印章、法人章的管理；
　　负责董事会会议筹备、通知；
　　负责会议材料的整理、存档工作；
　　负责会议的发放、收集；
　　负责董事长来往信件的处理工作；
　　做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；
　　文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作赞同3| 评论

秘书工作的内容。秘书工作概括为广义和狭义两种。广义的即秘书部门的工作，也称办公室工作；狭义的即秘书业务工作，也就是有正式秘书职称的人员所应做好的工作。主要有以下几个方面：(1)文书管理。(2)文书拟写。(3)文书。(4)档案管理。(5)会议管理。(6)调查研究。(7)信息工作。(8)接待工作。(9)曰程安排。(10)事务工作。(11)印章管理。(12)值班工作。
以上这些工作统称为秘书部门工作，也即广义的秘书工作。这样，剩下的文书拟写、会议组织、调查研究、信息收集、曰程安排、印章管理等就成为秘书业务部门(秘书科、处、局)和秘书人员的基本工作，即狭义的秘书工作。
秘书工作的主要内容较为普遍的提法是“参与政务、管理事务”，还有“辅助管理”说、“辅助决策”说、“决策与管理”说等等。因此，对秘书工作内容的概括，比较切合实际的说法应该是：“辅助管理，综合服务”。
其实。直接搜索“秘书工作”或者“秘书工作网站”或者 “秘书工作网站”查看就行了。这个网站上关于秘书内容什么都有，网站标题是《秘书工作网站-传播文化知识，普及华夏汉语常识，文秘范文借鉴！》。别搞错了就行。

1、协助处理日常事务，完成交派的任务；
2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
3、必要时策划组织公司各种活动等；
4、负责公司办公用品的领用和分发工作；
5、做好材料收集、档案管理、文书起草、制定、文件收发等工作；
6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
7、协助做好公司各部门之间的协调工作。
8、联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务管理等工作。
秘书主要是协助直接的工作，基本要求是细心主动、做事有条理、灵活机警。