生活

首先，电动密集架可由多个终端设备进行控制。
电动密集架的智能控制系统的功能可以说是非常的强大，不止可实现多个终端对电动密集架架体的运行控制，更是可进行远程控制，相比手动密集架使用人力进行移动来说方便快捷了许多，我们只需在设备上点一点，系统控制传动机构，就可带动架体进行左右移动了。
其次，智能化档案管理，整体工作更加高效。
每个架体上都有一个控制的液晶显示屏，连接网络之后，我们即可进行控，且我们存储在架体的档案全部都在系统内有记录。系统可自动识别档案所在位置，我们不用再手动做记录，完全实现了档案管理存储的无序存放、有序管理，提高工作效率的前提下，使我们的档案管理手段更加先进化、智能化。
最后，多重控制系统相结合，安全性更高。
灯光保护系统、红外感应保护系统、电磁保护系统、自动系统、远程控制系统等，这些全部都是电动密集架所具备的，而正是这些系统的支撑，不仅让我们的档案管理工作变得轻松、高效，而且让电动密集架的智能控制系统完整、让智能控制系统保护着档案存放的安全及我们工作人员的人身安全。

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1、准确反映企业的成长历程

档案记录着企业成长的点点滴滴，何时开业，创业者是谁，何时盈利，何时扩张，战略目标调整过几次、法人有无变动等等都可以从企业档案中找到。企业发展何时平稳、何时动荡，原因何在，也可以从中找到规律和解答。

2、防患企业商业秘密外泄

企业档案无不涉及商业机密，如果没有统一管理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理，而且还有要保密意识。

3、决策制订的参谋和帮手

企业做决策、出方案，往往都要查找历史，进行同比分析或方案对比，没有档案就无法进行。档案管理良好的企业，档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不开档案。

4、企业文化的活标本

很多企业搞企业文化建设总喜欢请帮忙，殊不知，企业文化是企业成员思想意识在企业制度规范、员工行为、厂容厂貌等诸多方面的投射或反映。是企业员工自己培养创建起来的，是不假外求的东西。做好档案管理的企业，在整理完善企业文化时，不需要搜索枯肠，不需要绞尽脑汁，不需要编造，只需要将全体员工认可的价值观、制度规范、行为准则梳理、补充、完善，企业文化的基本内容就有了。再结合企业发展史上的重要的整理、以及优秀员工代表的事迹总结，企业文化就丰富起来了。

5、企业宣传的库

档案管理好的企业需要进行宣传时，只需在档案室调取就行了，不需要临时抱佛脚，打乱正常工作，也不需要像演员彩排似的，劳命伤财，准备道具、背景。档案管理好的企业，宣传真实可信，对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。档案管理实在是一举多得的事情。

6、员工成长的断代史

很多企业员工进来时一张表，出去时还是一张表。更有甚者，这个员工一走，这一张表也不知什么时候就消失得无影无踪了。这实在是大错特错的事。人事部门对于已经离职的员工档案应该定期移交档案管理部门。离职员工不一定都是企业的敌人，说不定哪一天企业的员工成了名人，他的档案可就成了珍贵史料。这有点夸张，但并非没有可能。人事部门应该加强员工档案管理，每年补充、更新员工档案内容，准确及时记录员工成长的脚步。员工在企业多少年，档案就应该记载多少年的主要成长历程。企业人事档案应该成为员工成长的断代史。

档案管理的作用和意义

综上所述，实现档案管理规范化，可以提高档案业务工作的效率、降低档案管理者的劳动强度，降低管理成本。而实现档案管理的化，更是可以将档案管理达到事半功倍的效果，使用软件管理档案通过网络就可以随时随地的进行档案检索、借阅，亦可进行档案业务管理工作。不仅可以提高效率，还能减少档案丢失、泄密的危险。也能为企业变革管理,配合组织、流程、信息一体化的整合,集团档案知识管理将从传统档案管理模式转化为以价值为导向的档案知识管理模式,以实现企业战略为目标的价值管理模式,达到集团档案知识管理模式的进一步创新。

人事档案管理系统有什么优点呢？今天我们就来看一看。

因为档案必须要由部门转到部门，不能由个人提交。若把档案放在学校或者拿在自己手里都起不到任何作用，主要就是方便调动。
人事档案是由学籍档案转换而来的，在计算工龄、工作流动、申报职称和办理各种社会保险时都十分的重要。所以业内人士建议生，在季来临后，尽量把档案的问题处理好，可以存放到当地的人才市场或者工作单位的人事部门去。