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办公室文员实习基本内容
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一:负责办公室的日常事务工作。负责各种文件的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存。
二:认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会的意图并认真传达。
三:将文件分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
四:负责办公室的其他日常事务,并负责来访,接待,引见,收发传真,考勤登记,以及接听电话等。
五:办公室文员岗位工作还有一个非常重要的职责,参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,另外还需要负责会议记录,会议结束后的材料的整理,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。
六:收集有关信息,向提出必要的意见建议,并提醒需要尽快办理的有关工作,合格的办公室文员都需要认真完成这一使命。
七:办公室文员岗位工作还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。
八:及时完成交代的事务,并做好办公室的清洁卫生工作。
公司不同,具体事情多少也不同,不过差不多就是这些了。
其实有的说是文员,实际上就是内勤,乱七八糟的什么都干。
忙的时候很忙,闲的时候很闲。要做好心理准备。
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网上去搜索下关于办公室文员具体工作内容来写。
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一是责任意识。
责任是一种使命、品质和追求。办公室的每位工作人员,不论从事文秘工作,还是从事后勤服务,都应增强责任意识。办公室工作不论大小,都是对每位工作人员政治素质的考验和工作能力、水平的检验。
哪怕是传递文件、接听电话等小事,都可能事关全县几十万众的切身利益。尤其南江现在正处于经济社会加快发展、灾后重建加快进行的关键期,没有高度的责任意识,就可能造成工作的重大失误,影响、阻碍一方发展。
办公室工作人员必须时刻谨记“权力有限,责任无限”、“办公室工作无小事”等思想,严格按照市委、县委统一要求,以对委负责、对基层负责、对众负责的态度,高质量办好文、办好会、办好事,当好参谋和助手,有效保障并推动各项工作迈上新台阶。
二是服务意识。
服务意识的强弱决定服务质量的高低。服务贯穿于办公室工作始终。“为服务”这句口号具体到南江县办公室实际,就是争做朴实、吃苦、感恩的南江人,切实增强“为的决策服务、为乡镇部门等基层机关服务、为全县70万众服务”的意识,廉洁高效工作,提高整体服务质量。
为决策服务,就是要超前谋划,站得高、看得远、想得细,为决策准确、全面、详实情况和富有针对性、可行性的决策建议。
为基层服务,就是要加强乡镇、部门间的协调沟通,做好上情下达,下情上传,充分发挥其积极作用,及时掌握信息、解决困难、处理问题。为众服务,就是要主动走出机关,深入农村、企业一线,切实做好众工作。
三是学习意识。
学习是永恒的主题,是我们增长才干、提高素质的途径和做好各项工作的基础。办公室工作综合性强、涉及面广,不仅需要了解、熟悉办公室文秘、信息、调研、督查、协调、后勤等工作,还需要知晓、农业、商贸、教育、文化、卫生等领域的法律、法规、政策和业务知识,更需要动态把握一些新情况、新理念、新问题。
扩展
办公室文员的工作要求
首先要服从服务大局。要坚决贯彻执行县委的重大决策。在思想上、行动上与县委保持高度一致,以身作则、做好表率。
其次要摆正自身位置。尊重并注意维护威信,尽心尽力为决策多出主意、多想办法,积极协助工作。
第三要不折不扣完成工作任务。对的具体工作部署,要坚决服从,不谈条件、坚决贯彻执行。对交办事项,要按时按质完成,不能拖拉和应付了事。
第四要切实转变作风。要进一步发扬艰苦奋斗优良传统,传承红精神和王瑛精神,严格按照省委奇葆“四个特别”、市委仲彬“六个转变”、“三个永远”的要求,切实转变工作作风。
参考来源:网-办公室工作人员要增强六种意识