做一个办公室文员的基本要求

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伊萨贝辣   2021-09-18   6909浏览
已有78条回答
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大能苗*
2023-07-07

行政文员:
行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?

他应能作计算机,熟练作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

文员:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

秘书:
秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
1998年5月,劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助处理财务及日常事务,并为决策及实施服务的人员。
目前我国秘书从业人员约达2300万人。
我国外资企业秘书分三类:
初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;
中等秘书(一般性秘书)——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科。
高级秘书(经理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力。

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沐沐沐牧
2022-08-20

计算机基础应用。

117

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苏州许一
2022-06-30

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1.需要做些什么2.最主要的要注意什么3.有哪些忌讳

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起舞徘徊风露下 1970-01-01

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非非1227 1970-01-01

特别是粮食单位办公室助理这方面的。100~200字就差不多了

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小琳子雄霸天下 1970-01-01

办公室的科员是做什么的?
欧阳安Muse 1970-01-01

我应聘了一个公司的办公室科员,我自己的理解是类似文员,可是具体是做什么的想了解一下, 和文员有什么区别呢? 对科员有哪些要求?

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