玻璃厂的办公室文员是干什么的

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oicqdaniel   2021-09-18   8703浏览
已有143条回答
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mrs探险家
2023-11-03

一、玻璃厂的办公室文员主要工作内容如下:

1、负责生产部各种生产报表的统计及分析,员工考勤的统计与整理;

2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

4、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作;

5、接听、转接电话,接待来访人员;

6、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

7、负责经理办公室的清洁卫生;

8、做好会议纪要;

9、负责公司、信件、邮件、报刊杂志的分送;

10、负责传真件的收发工作;

11、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;

12、做好公司宣传专栏的组稿;

13、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;

14、完成交办其它工作。

二、玻璃厂的办公室文员岗位要求如下:

1、熟悉电脑软件,word,excel,autocad等相关办公软件,(函数累加,表格等);

2、工作细则认真,责任心强;

3、学习能力强,适应能力强;

4、年龄满足22岁以上,健康,无精神疾病者;

5、玻璃厂有工作经验者优先。

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办公室文员主要类别:

1、行政文员:
行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?

他应能作计算机,熟练作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。

具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。


2、文员:

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

(1)接听、转接电话;接待来访人员。

(2)负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

(3) 负责总经理办公室的清洁卫生。

(4) 做好会议纪要。

(5)负责公司、信件、邮件、报刊杂志的分送。

(6)负责传真件的收发工作。

(7)负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

(8) 做好公司宣传专栏的组稿。

(9)按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

(10)做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

(11)每月环保报表的邮寄及社保的打表。

(12)管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

(13) 社会保险的投保、申领。

(14)统计每月考勤并交财务做帐,留底。

(15)管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

(16)接受其他临时工作.


秘书:

秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。

1998年5月,劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助处理财务及日常事务,并为决策及实施服务的人员。

目前我国秘书从业人员约达2300万人。

我国外资企业秘书分三类:

1、初级秘书--以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;

2、中等秘书(一般性秘书)--用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科。

3、高级秘书(经理助理)--能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力。


参考:文员百度百科

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北京飞猪
2022-09-19

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工、文员、职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。不同公司,不同岗位的文员其担任的工作内容略不同。
  一、玻璃厂的办公室文员主要工作内容如下:
  1、负责生产部各种生产报表的统计及分析,员工考勤的统计与整理;
  2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;
  3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
  4、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作;
  5、接听、转接电话,接待来访人员;
  6、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
  7、负责经理办公室的清洁卫生;
  8、做好会议纪要;
  9、负责公司、信件、邮件、报刊杂志的分送;
  10、负责传真件的收发工作;
  11、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
  12、做好公司宣传专栏的组稿;
  13、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
  14、完成交办其它工作。
  二、玻璃厂的办公室文员岗位要求如下:
  1、熟悉电脑软件,word,excel,autocad等相关办公软件,(函数累加,表格等);
  2、工作细则认真,责任心强;
  3、学习能力强,适应能力强;
  4、年龄满足22岁以上,健康,无精神疾病者;
  5、玻璃厂有工作经验者优先。

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雁塔陶瓷001
2022-06-06

接打电话
复印文件
传真之类的吧

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