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档案管理是一项作业量较大的工作，其内容复杂繁琐，必须安排专人进行负责。同时档案因其需要长期保存、不查阅，所以在物理上也需要进行小心保存。对此，通达OA选择突破档案的物理形态，开发了档案管理模块，用简单的鼠标进行繁复的档案各项功能作。
通达OA响应号召，将档案信息化管理。为了让人员上手更加容易，档案管理沿用了纸质档案的各项专用术语，档案分为卷库、案卷、文件三个级别，使得档案整理更加明了。分类管理也明确了人员任务分工，工作交集少，提高了工作效率。
面对一些公司提出档案需要经常借阅的需求，通达OA了案卷借阅功能，通过此项管理，软件借阅的请求、批示等工作都可以通过网络运行。同时，档案的去向、借阅人也可以被记录，方便档案追踪。
通达OA一直非常重视信息的共享，多个模块都涉及到简化信息共享内容。档案作为信息共享中的最重大的部分，通达OA选择单独制定一个模块服务于档案共享。
随着一个企业越来越庞大，历史越来越长，其档案必定越来越多。在没有科学的档案管理软件的时候，管理者不得不放弃一些自认为已经过期失效的档案，而留存自 己一些自认为有用的档案。但是放弃档案的时候，不仅自己可能会觉得可惜，更有可能在需要的时候找不到合适的档案。这个时候一个优秀的档案信息管理软件是必 不可少的。通达OA选择做根据企业需要，让企业上手快、使用方便，在可行的条件下，让档案管理更加便利。到<选~软~件~网>站内 有成千上万的软件产品，坐阵指导！选择适合自己的软件

OA是以网络为基础、以工作流为中心，为企业文档管理、邮件、目录服务、组协同等基础支持，实现了流转、表理、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能的一种软件，其中也包括一些基本的文档管理功能。企业如果以控制工作流程为核心，对文档管理需求较小，则可以选择OA作为管理软件。市场上协同OA的平均价格比文档管理软件的平均价格要高很多

企业档案真实地记录了企业生产、技术、科研和经营等活动，是企业的无形资产和宝贵的信息。对于大型企业来说，公司的各类纸质档案数量大，种类多，涵盖面广。比如公司证照、技术文档、产品方案等等，进行及时归档和科学的整理十分必要。
OA系统化文档管理，档案收集储存高效又规范，手工信息收集转为线上作，解放人力；档案借阅共享规范管理，系统中即可查询档案去向，超期自动提醒；档案借阅记录台账可查询，分析借阅，提高档案和利用率。

OA自动归档到档案管理系统，从而实现文档一体化管理。简单点说，OA中的通过接口，自动转入到档案管理系统，减少了档案人员重复再次录入的过程，能减少一些工作量。你可以到~~选软件网~~看看那里边有很多软件的使用，你也不用担心不会用，会有人教怎么用的。