办公室

文员分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员工作职责： 1、根据办公室的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交或按要求传送给客户。 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。 5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。 技能要求： 1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上。 2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。 3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则； 5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。 6、年龄在20-25岁左右 文员：（工程文员） 工作职责： 1、处理来函文件，登记、归档、统计、打印、复印函件。 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 3、办理工作餐卡、费报销及其它日用品的发放工作。 4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、协助工程部对所有图纸、技术、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持的完整性。 8、完成部门安排的其他工作任务。 技能要求： 1、高中以上文化程度，有一定工作能力。 2、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。 3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。 4、健康、精力充沛。 秘书:（部门秘书） 工作职责： 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。 5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部汇报。 6、协助部协调各个岗位的工作关系。 7、深入基层单位调研做好部的参谋和助手。 8、协助做好部办公室的日常工作。 9、做好部交办的其他各项工作。 技能要求： 1、本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验； 2、良好的组织、沟通能力； 3、流利的英语听说读写能力； 4、熟练的计算机作技巧。

要敬业、多动脑、跟得上的思维，我就是一名办公室文员，建议你去买本书，因为这也不是一句话两句话就可以说明白的！！

主要做好以下几点工作就可以了，如果还有不清楚的地方，我再把文件发给你或把实际情况有针对性的告诉你，希望对你有所帮助：
1．人力管理
（1）负责现场、网上招聘工作，在网上发布招聘信息，收集应聘人员的应聘并进行初审、筛选。
（2）具体负责办理招聘、员工档案登记以及职务任免、调配、解聘的申请报批手续，负责办理新员工报到手续。
（3）负责建立、保存员工的人事档案，做好各类人力状况的统计。
（4）负责社保管理及工伤处理工作。
2．考勤管理
3、通讯管理
（1）更新和管理员工通讯地址和电话号等联系方式。
（2）通讯费用统计，传真收发及日常传真管理。
4、办公用品及办公设施管理
（1）负责办公用品的统一申购、登记、发放、控制。
（2）公司各部门计算机、打印机、传真机、复印机等办公器材的维护、保养监管。
5．文件管理
负责公司室各类文件的整理、归档、保管。
6、快递管理
7、来客及安排。
8、综合办公室清洁卫生及劳动纪律监督。
9、公司宣传栏内容更新；做好会议纪要并执行情况。
10、执行上级交办的其它事宜。

把办公软件学习好！人勤快点。良好的精神面貌，处处留心，做个有心人就可以了！切忌加入帮派斗争！

中国的办公室哲学，不是书里能交代清楚的。但你一定要记住，咱们中国人有一个很恶劣的习惯——人善大家欺。
喜不喜欢你是其次（只要他不讨厌你就行），同事喜不喜欢你才是重中之重，所以在办公室做人活套点，既不要难为别人给别人难堪，也不要被别人为难被别人欺负。多跟同事们一起去做一些不违法的坏事，少自我清高做好事。

嘴巴甜一点，手脚勤快点，遇事多请示。